Bestyrelsen er højeste
myndighed mellem generalforsamlingerne.
Forretningsorden for MMCCs bestyrelse
Bestyrelsen mødes mindst to gange årligt via en internet-konference.
Yderligere møder aftales efter behov.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer
deltager.
Bestyrelsen kan uddelegere opgaver til enkeltpersoner
Der meddeles tegningsret til formanden og et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsesmøderne er åbne for alle medlemmer og annonceres
via hjemmesiden www.afghanmmcc.org. Login
Formanden indkalder og leder bestyrelsesmøderne
Referater lægges på hjemmesiden.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, ved stemmelighed
bortfalder forslaget.
Suppleanter opfordres til at deltage i møderne – uden
stemmeret.
Minutes of the constitutive general meeting of MMCC - Mobile Mini
Circus for Children.
1. Election of meeting
chairperson and reporter Johannes Berthelsen was elected chairperson
and Niels Bak Henriksen reporter
2. Directors' report
Not directly applicable, as no board has been elected yet.However,
MMCC will implement the activities of the current support committee.
Reference is made to the report on the general meeting of the support
committee, which was held on the same day prior to this general
meeting.
3. Presentation of accounts
Not applicable. A status of the present situation was made. As
of this date, there is DKK 113,467.53 in the bank account, plus
DKK 4,100 reserved for Takamol. Furthermore, MMCC is owed DKK 20,000
for disbursements for a DV-camera and a promised donation from Himmelblaafonden.
4. Determination of membership fee.
In Denmark, DKK 100 per year for individual members and DKK 250
per year for collective members. In Afghanistan, 50 afghani per
year for locals and $10 US for foreigners. Collective memberships
are $25 US per year.
5. Proposed resolutions
The proposed articles of association were adopted with three amendments:
§2. MMCC was established as a project by David Mason in April 2002.
Subsequently, a support committee for the project was established
in Denmark. The work of the project, as well as support committee,
is to be carried out through the NGO.
§5 (1) MMCC has two divisions: A division in Denmark and a division
in Afghanistan.
§8 (1) "Eligible to the board are members in the respective sections
who at the time of the annual general meeting have permanent residency
in Denmark or Afghanistan, respectively," was deleted from the first
paragraph, as it is repeated in the third paragraph. The third paragraph
was amended with the phrase "who at the time of the annual general
meeting." The proposed transitional provision with respect to the
Afghan portion of the board was adopted. Ancillary projects were
discussed and, in principle, it was approved that MMCC may accommodate
or give start-up help to different ancillary projects to the extent
resources allow. Applications have been made to fund the start up
of a sports project (see report) by the support committee.
6. Upcoming tasks
The definition of the task and duties of the board was rejected,
as this is already defined in the articles of association.
7. Election of members in the national support committees.
Jette Gottlieb, Erik Clausen, Johannes Berthelsen, Malik Sitez
and Berit Mühlhausen were elected for the Danish support committee.
8. Election of board.
In Denmark, Niels Bak Henriksen, Malik Sitez, Berit Mühlhausen
and Johannes Berthelsen were elected. Jette Gottlieb and Carsten
Clausen were elected as alternates. According to the transitional
provision, Samay Hamed, Inger W. Boesen and Rosaini Sulaiman were
appointed to the Afghan part of the board, until a general meeting
can be held in Afghanistan.
9. Election of local auditor in Denmark and Afghanistan, respectively.
Rikke Roshĝj was elected as auditor in Denmark. In Afghanistan,
it is proposed that someone be found from DACAR.
10. Election of certified public (statsautoriseret) accountant.
Grant Thornton revision was elected.
11. Other
A video was screened in which David gave a tour and narrated from
Afghanistan. Furthermore, the finances were discussed. If the arrangement
with PSI is in order, there is now sufficient money to buy a bus.
This will be communicated to David in Afghanistan.
Referat af
“stiftende” generalforsamling
i
MMCC – Mobile Mini Circus for Children.
25. marts 2003.
1: Valg af dirigent og referent:
Johannens Berthelsen blev valgt som dirigent og Niels Bak Henriksen
som referent.
2: Beretning fra Bestyrelsen:
Er ikke direkte relevant, da bestyrelsen ikke er valgt endnu. Men
MMCC viderefører aktiviteteren i den hidtidge støttekommitte
og der henvises til beretninge på støttekommitteens
generalforsamling, der afsluttedes umiddelbart før denne.
3: Fremlæggelse af årsregnskab:
Ikke relevant. Der blev gjort status over den nuværende situation.
Der er p.t. 113.467,53 kr på kontoen plus 4.100 kr. reserveret
til Takamol. Desuden er der 20.000 kr til gode for udlæg til
DV-kamera og lovet bidrag fra Himmelblåfonden.
4: Fastsættelse af kontingent:
I Danmark 100 kr. årligt for enkeltpersoner og 250 kr årligt
for kollektive medlemsskaber.
I Afghanistan 50 afghani årligt for lokale og 10 $ årligt
for udlændinge. Kollektive medlemsskaber koster 25 $ årligt.
5: Indkomne forslag:
Det omdelte forslag til vedtægter blev vedtaget med tre tilføjelser:
§ 2 MMCC blev som projekt etableret af David Mason i april
2002, hvorefter der blev stiftet en støttekommitte for projektet
i Danmark. Begge dele er videreført i den nuværende
organisation af MMCC.
§5 stk. 1. MMCC udgøres af to sektioner: En sektion
i Danmark samt en sektion i Afghanistan.
§8 stk 1. ”Valgbare til bestyrelsen i de respektive
sektioner er personer, der på tidspunktet for afholdelse af
generalforsamlingen er bosat i henholdsvis Danmark og Afghanistan”
glider ud i afsnit 1, da det er gentaget i afsnit 3, der så
får tilføjet ”…på tidspunktet for
afholdelse af generalforsamlingen…”
Den foreslåede overgangsbestemmelse om den afghanske del
af bestyrelsen blev vedtaget.
Sideprojekter blev diskuteret og principielt var der tilslutning
til at MMCC kan huse eller give starthjælp til forskellige
sideprojekter så langt som ressurserne rækker. Der er
søgt penge til opstart af et idrætsprojekt (se beretningen
til støttekommitteen).
6: Kommende arbejdsopgaver:
Det blev vedtaget at droppe specifikationen af bestyrelsens arbejdsopgaver,
da de er indeholdt i vedtægterne.
7: Valg af medlemmer til støttekommitteen i Danmark:
Jette Gottlieb, Erik Clausen, Johannes Berthelsen, Malek Sitez og
Berit Mühlhausen blev valgt.
8: Valg af bestyrelse.
I Danmark blev Niels Bak Henriksen, Malek Sitez, Berit Mühlhausen
og Johannes Berthelsen valgt. Jette Gottlieb og Carsten Clausen
blev valgt som suppleanter.
I henhold til overgangsbestemmelsen blev Samay Hamed, Inger Boesen
og Rosaini ? udpeget til den Afghanske del af bestyrelsen indtil
der bliver afholdt en generalforsamling i Afghanistan.
9: Valg af kritisk revisor.
Rikke Roshøj blev valgt til kritisk revisor i Danmark.
I Afghanistan foreslås det at finde en fra DACAR.
10: Valg af statsautoriseret revisor.
Grant Thornon revision blev valgt.
11: Eventuelt
Der blev vist en video, hvor David viste rundt og fortalte fra Afghanisten.
Desuden blev der diskuteret økonomi. Hvis arrangementet med
PSI er gået igennem er der penge til at købe en bus.
Den melding sendes videre til Afghanistan.
Referat af
Generalforsamling
i
”Støttekommitteen Børnecirkus i Afghanistan”.
25. marts 2003.
1: Valg af dirigent og referent:
Johannens Berthelsen blev valgt som dirigent og Niels Bak Henriksen
som referent.
2: Beretning fra Bestyrelsen:
Beretningen foreligger på skrift svarende til den beretning,
der er sendt til CKU. Beretningen blev godkendt.
3: Fremlæggelse af årsregnskab:
Der blev fremlagt og godkendt regnskab frem til 31/12 2002. Endvidere
revideres og afsluttes regnskabet pr. 25/3 2003.
4: Kontigent – ingen relevans
5: Indkomne forslag:
Det blev vedtaget at omdanne den hidtidige støttekommite
til en international NGO fra dags dato. NGO’ens navn er MMCC
– Mobile Mini Circus for Children og har de vedlagte vedtægter.
Alle aktiver i støttekommitteen er overdraget til MMCC.
Herefter afsluttedes generalforsamlingen i støttekommitteen
og der afholdtes stiftende generalforsamling i MMCC.
|
